戸籍に関する証明書の交付申請について

戸籍に関する証明書を取得するには、「市民課や各支所の窓口で交付申請する方法」と「郵送により交付請求する方法」とがあります。

 

交付申請・請求できる方

(1)戸籍に記載されている本人、又はその配偶者(夫又は妻)、その直系尊属(父母、祖父母)若しくは直径卑属(子、孫等)

直系親族にあたる方から請求の際、申請された戸籍に請求者の名前が載っていない場合(例えば、婚姻によって親の戸籍から出て夫婦の新戸籍が作られた子が親の戸籍の謄本などを請求する場合等)は、請求者が戸籍に記載されている「本人」の直系親族であることを確認できる資料(戸籍謄本等)が必要です。

(2)自己の権利の行使又は義務の履行のために必要な方(例えば、亡くなった兄弟姉妹の相続人となった方が、兄弟姉妹の戸籍謄本を請求する場合等

(3)国又は地方公共団体の機関に提出する必要がある方

(4)その他戸籍に記載された事項を利用する正当な理由がある方

 

 

■市民課・各支所の窓口で交付申請する場合

申請に必要なもの

・戸籍謄本等交付申請書(様式はこちら)※窓口にも備え付けてあります。

・窓口にいらした方の本人確認書類

・代理人による申請の場合、委任者本人が記入し自筆・押印した委任状(様式はこちら

■郵送により交付請求する場合

お客様が申請書を投函してから、戸籍等がお手元に届くまでには約1週間かかります。郵便事情によっては前後する場合がありますのでご留意ください。

また、申請書類に不備があると、その確認のために時間を要する場合があります。

郵送請求に必要なもの

(不備が無いよう必ずご確認ください)

1 郵送による戸籍謄本等交付請求書(様式はこちら

2 手数料・・・定額小為替にて(※1)

3 本人確認書類の写し

4 返信用封筒(※2)

5 代理人による請求の場合、委任者からの委任状(様式はこちら

6 日系人による請求の場合、下記※3の書類も同封

郵送請求の宛名

〒905-8540

名護市港一丁目1番1号名護市役所市民課郵送担当

 

※1手数料について(手数料一覧はこちら

・手数料は「定額小為替」でお支払いください。(現金や切手は使用しないでください)定額小為替は郵便局で購入できます。発行から半年以内の定額小為替に限ります。

・お釣りがないように、手数料分の定額小為替を購入してください。お釣りが発生した場合は、切手でお返しします。

 

※2返信用封筒について

・返信用封筒は自分で用意し、必要分の切手(複数請求する場合には多めに)を貼り、返信先の住所・宛名をご記入ください。返信先は、本人確認書類に記載のある住所宛となります。

・貼付の切手が不足の場合、申請等が届かないおそれがありますのでご注意ください。

お急ぎの方は速達料金分の切手を貼り、封筒上部に「速達」と朱書きしてください。

 

※3日系人による戸籍の請求に必要な書類

日系人の方が父母・祖父母の戸籍を請求する際には、以下のものも必要ですので同封してください。

ア)請求者の出生証明書の写し(戸籍の筆頭者の名前が明記されていて、戸籍の請求者と筆頭者との関係が確認できるもの)及び日本語訳文

イ)請求者のパスポートの写し(顔写真含むページ)と在留カードの写し

ウ)以前、戸籍を取得したことがあればその戸籍のコピー

 

◆海外在住の方がご自身の戸籍謄本等を請求する場合はこちら(e-mail:shimin_atmark_city.nago.lg.jp)へお問い合わせください。

(注)迷惑メール防止のため、メールアドレスの一部を変えています。「_atmark_」を「@」に置き換えてください。

 

このページのお問い合わせ先

名護市役所市民福祉部市民課
〒905-8540沖縄県名護市港一丁目1番1号
電話:0980-53-1212(窓口係:内線173)
直通番号:0980-53-1284
FAX:0980-53-2012