電子契約について

電子契約とは

　電子契約とは、紙の契約書に印鑑を押す代わりに、PDFデータに「電子署名」と「タイムスタンプ」を施してインターネット上で締結する仕組みです。

　主なメリットとしては、契約締結の迅速化による事務の効率化、コストの削減、コンプライアンスの強化などが挙げられます。

　名護市では、次に掲げるものを除くすべての契約で電子契約サービスを利用することができます。

１．法令等により電子契約サービスで締結することができない契約

２．契約期間が10年を超える契約

３．自動更新条項が定められている契約

４．その他電子契約によることが適当でないと認められる契約

　名護市が電子契約を利用可能と設定した案件のうち、受注者となる事業者が電子契約か紙の契約にするかを選択できます。

１．電子契約が利用できる案件は、入札公告、指名通知、見積依頼などの段階で事前に周知されます。

２．落札者と決定された事業者が電子契約を利用したい場合は「電子契約利用申出書」を担当部署にメールで提出します。

３．名護市の担当部署が契約書PDFデータを電子契約サービス（クラウドサイン）にアップロードします。

４．電子契約サービス（クラウドサイン）から事業者にメールが届きますので、契約書PDFデータの内容確認・同意を行います。

５．契約締結後、電子契約サービス（クラウドサイン）からメールで電子署名とタイムスタンプが施された契約書PDFデータ（原本）が届きますので、ダウンロードして適切に保管してください。

　事業者から担当部署に提出する「電子契約利用申出書」は、下記からダウンロードできます。

　名護市　総務部　工事契約検査課

　0980-53-1212（内線189・255）

　各案件の担当部署

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